Wobei Ihnen diese Hilfe nützt
Eine Turnierakte bündelt keine wahllosen Dateien, sondern trennt sportliche Regeln, veröffentlichte Informationen und organisatorische Arbeitsstände. Im Index stehen Dokumentname, verantwortlicher Bereich, Version, Prüfer und Ablageort. Die veröffentlichte Zeiteinteilung wird von internen Arbeitsfassungen getrennt. Helfer erhalten nur die für ihre Rolle nötigen Informationen und melden Änderungen an die Bereichsleitung.
So nutzen Sie diese Hilfe
- Benennen Sie Veranstaltung, Zielgruppe, Ort und verantwortliche Leitung.
- Ordnen Sie Aufgaben, Unterlagen und erforderliche Bestätigungen zu.
- Gehen Sie den Ablauf vorab durch und geben Sie Änderungen weiter.
Vorlagen und Downloads
Wählen Sie die passende Fassung und speichern Sie vor dem Bearbeiten eine eigene Kopie.
- Textvorlage herunterladen TXTIn einem Texteditor oder Textprogramm öffnen, Platzhalter durch eigene Angaben ersetzen und unter einem eigenen Namen speichern.
Begriffe kurz erklärt
- LPO
- Regelwerk für bestimmte Pferdesportprüfungen. Maßgeblich ist der für die tatsächliche Veranstaltung geltende Rahmen.
- WBO
- Regelwerk für bestimmte Wettbewerbe im Pferdesport. Eine Ausrüstungs- oder Teilnahmevorgabe wird für das konkrete Angebot geprüft.
Worum es geht
Wo liegen für meine Turnieraufgabe die aktuellen Unterlagen?
Konkreter Ausgangspunkt
Beispiel: Meldestelle, Platzteam und Helferkoordination arbeiten an verschiedenen Listen. Der Aktenindex verweist für alle auf dieselbe bestätigte Zeiteinteilung und lässt eine noch ungeprüfte Änderung ausdrücklich als Arbeitsstand stehen.
So gehen Sie vor
- Turnierformat und zuständige Landeskommission festhalten.
- Verantwortungsbereiche und benötigte Dokumente inventarisieren.
- Version, Freigabeverantwortung und gültige Ablage je Dokument eintragen.
- Rollenbezogene Kurzansichten für Meldestelle, Platzteam und Helfer ausgeben.
- Nach Turnier Unterlagen, Änderungen, Abrechnung und Rückblick geordnet abschließen.
In dieser Branche klären
- LPO/WBO und Landesbestimmungen passend zum gewählten Format ermitteln.
- Meldestelle/Turnierleitung geben sportliche Daten frei; Helferlisten ersetzen keine offiziellen Unterlagen.
- Pferde-/Menschenwege, Änderungen und Notfallkontakte rollenbezogen zugänglich machen.
Grenzen des Angebots
- Der Aktenindex ergänzt die eingesetzten Turnierprogramme; er ersetzt deren Aufgaben nicht.
- Kein automatisch genehmigtes Regelwerk und keine Veranstaltungsfreigabe.
- Personen-/Veterinärdaten nicht im allgemeinen Aktenindex veröffentlichen.
Turnierakte: Index nach Verantwortungsbereich
Bearbeitbares Arbeitsmittel herunterladen
Das Textdokument lässt sich lokal bearbeiten, für die nächste Aktion kopieren und ausdrucken.
- Turnier/Format/Termin
- Dokument/Version/Datum
- Bereich und zuständige Funktion
- Quelle/Regelstand/Ablageort
- Prüfung/Freigabe durch
- Interne oder veröffentlichte Fassung
- Änderung/Verteilung an Rollen
- Abschluss/Abrechnung/Rückblick
Aktenindex für das Reitturnier
Eine Zeile pro Dokument. Offizielle Fassung und internen Arbeitsstand trennen und keine sensiblen Pferde- oder Personendaten im allgemeinen Index ablegen.
| Feld | Eigene Eintragung / Belegverweis |
|---|---|
| Dokumentname und Kategorie | ________________________________ |
| LPO/WBO/Landesbestimmung mit Stand | ________________________________ |
| Version und Dokumentdatum | ________________________________ |
| Verantwortungsbereich | ________________________________ |
| Gültiger Ablageort | ________________________________ |
| Prüf-/Freigabefunktion und Beleg | ________________________________ |
| Verteilt an welche Funktionen? | ________________________________ |
| Abschluss- oder Änderungshinweis | ________________________________ |
Bearbeitbarer Abschnitt im oben verlinkten Text-Arbeitsmittel; für mehrere Dokumente oder Aufgaben kopieren.
Aufgabenboard der Turnierorganisation
Die organisatorische Aufgabe mit der dafür geltenden Dokumentfassung verknüpfen. Eine erledigte Aufgabe ist keine sportrechtliche Freigabe.
| Feld | Eigene Eintragung / Belegverweis |
|---|---|
| Bereich: Meldestelle, Platz, Helfer oder weiterer Bereich | ________________________________ |
| Konkrete Aufgabe | ________________________________ |
| Zuständige Funktion und Vertretung | ________________________________ |
| Eigener Termin oder bestätigter Vorgabetermin mit Quelle | ________________________________ |
| Benötigtes Dokument und gültige Version | ________________________________ |
| Abhängige Rückmeldung oder Freigabe | ________________________________ |
| Status und offener Klärungspunkt | ________________________________ |
| Übergabe und Abschlussvermerk | ________________________________ |
Stand: Oktober 2026