Die Vorschrift kurz erklärt
Die Erlaubnis, ein Foto aufzunehmen, ist nicht automatisch die Erlaubnis für jede spätere Veröffentlichung. Zusätzlich können Urheberrechte am Bild und Pflichten für die Vereinswebsite bestehen. Ein Hinweis am Eingang ersetzt keine pauschale Klärung dieser unterschiedlichen Fragen.
Welche Personen sollen wo erscheinen?
Bei erkennbaren Menschen kann die Veröffentlichung eine Verarbeitung personenbezogener Daten sein. Dafür benötigt der Verein eine passende Grundlage nach Artikel 6 DSGVO. § 22 KunstUrhG enthält daneben den Grundsatz der Einwilligung für das Verbreiten und öffentliche Zeigen von Bildnissen. § 23 nennt bestimmte Ausnahmen, deren Voraussetzungen und Grenzen zu beachten sind. Das Zusammenspiel ist am tatsächlichen Veröffentlichungszweck auszurichten.
Ein Gruppenfoto, ein gezieltes Porträt und ein beiläufig erfasstes Publikum sind deshalb nicht ohne Weiteres gleich zu behandeln. Auch die Empfänger unterscheiden sich: ein interner Bericht, eine öffentliche Vereinswebsite und ein Beitrag in einem sozialen Netzwerk erreichen andere Personenkreise. Besonders bei Kindern sollten Zweck und Nutzung sorgfältig und verständlich festgelegt werden. Eine pauschale Einwilligung „für alles und immer“ ist keine verlässliche Abkürzung.
Wer hat das Foto oder den Text geschaffen?
Das Urheberrecht am Bild ist eine weitere Ebene. Selbst wenn die abgebildete Person einverstanden ist, darf der Verein ein fremdes Foto nicht beliebig übernehmen. Die eingeräumten Nutzungsrechte müssen die vorgesehene Veröffentlichung erfassen. Ein Bild aus einer Suchmaschine oder aus einer Messenger-Gruppe ist kein Nachweis einer freien Lizenz.
Der Verein sollte Bildquelle, Fotograf oder Rechteinhaber und die erlaubten Nutzungen nachvollziehbar festhalten. Auch Bearbeitung, Weitergabe an Presse und Verwendung auf mehreren Plattformen können unterschiedliche Reichweiten haben. Die Quellenangabe allein ersetzt eine notwendige Erlaubnis nicht.
Anbieterinformationen und Endgerätezugriffe
§ 5 DDG regelt unter seinen Voraussetzungen allgemeine Informationspflichten. Auf einer Vereinswebsite sollte nachvollziehbar sein, welche Organisation den Dienst anbietet und wie sie erreichbar ist. Die konkrete Pflicht richtet sich nach dem Anwendungsbereich der Vorschrift; sie folgt nicht allein daraus, dass irgendwo eine private Seite über einen Verein existiert.
§ 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) betrifft das Speichern von Informationen in Endeinrichtungen und den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen. Grundsatz, Einwilligung und gesetzliche Ausnahmen sind nach der tatsächlichen Funktion zu unterscheiden. Ein externer Kartendienst oder ein eingebettetes Video kann andere Fragen aufwerfen als eine einfache statische Textseite. Die technische Einbindung sollte daher zum erklärten Datenschutzzweck passen.
Beispiel und Bedeutung für die Vereinsarbeit
Beispiel: Eine Reitstunde wird fotografiert. Einige Bilder zeigen Jugendliche im Porträt, andere eine öffentliche Veranstaltung mit Publikum. Die Redaktion legt fest, welche Veröffentlichung geplant ist; die bloße Anwesenheit auf der Anlage ist keine grenzenlose Bildfreigabe.
Ein Bild kann außerdem vom Fotografen nur für einen bestimmten Zweck freigegeben sein. Die Zustimmung der Reiterin beantwortet diese Nutzungsrechte nicht, ebenso wenig die Zustimmung des Fotografen alle Rechte der abgebildeten Person.
Was Vorstand und Mitglieder vorbereiten können
- Vor der Veröffentlichung Bildzweck, Plattform und Rechte der abgebildeten Personen festhalten.
- Fotografenrechte und erlaubte Bearbeitungen gesondert dokumentieren.
- Mitglieder können geplante Nutzungen und den Ansprechpartner für Rückfragen vorab erfahren.
Der Vorstand ordnet Zuständigkeiten zu; Mitglieder liefern die Informationen für ihre jeweilige Aufgabe. Die Beurteilung individueller Verträge, Bescheide und Ansprüche gehört in eine gesonderte Beratung.