Turnierumfang und organisatorischen Aufwand trennen

Ein Turnier kann organisatorisch größer werden, obwohl es weiterhin als eine Veranstaltung zählt.

SO NUTZEN SIE DAS BLATT
Beginnen Sie bei „Veranstaltung und Zeitraum“ und beziehen Sie das Blatt auf Ihr konkretes Vorhaben. Ergänzen Sie danach „Geplante Prüfungen“. Das ausgefüllte Beispiel zeigt die Zuordnung; ersetzen Sie es durch Ihre bestätigten Angaben. Bei „Auswertung für das nächste Mal“ halten Sie fest, was als Nächstes tatsächlich geklärt oder entschieden werden soll. Persönliche Angaben nur eintragen, soweit sie für die Aufgabe nötig sind.

TURNIERUMFANG UND ORGANISATORISCHEN AUFWAND TRENNEN

So nutzen Sie dieses Blatt: Angaben für ein konkretes Vorhaben eintragen. Ungeklärtes sichtbar lassen. Für externe Aussagen Quelle, Bezugsjahr und Einheit mitführen. Keine Passwörter oder sensiblen persönlichen Angaben eintragen.

Veranstaltung und Zeitraum
Hinweis: Ein konkreter Termin als Ausgangspunkt.
Ihre Angaben: ____________________

Geplante Prüfungen
Hinweis: Programmstand und Zuständigkeit nennen.
Ihre Angaben: ____________________

Erwartete und bestätigte Starts
Hinweis: Keine eindeutige Personenzahl daraus ableiten.
Ihre Angaben: ____________________

Organisatorische Aufgaben
Hinweis: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.
Ihre Angaben: ____________________

Offene Voraussetzungen
Hinweis: Regeln und Zuständigkeiten separat fachlich prüfen.
Ihre Angaben: ____________________

Auswertung für das nächste Mal
Hinweis: Tatsächlichen Ablauf und eine Änderung festhalten.
Ihre Angaben: ____________________

BEISPIEL ZUM NACHVOLLZIEHEN
Veranstaltung und Zeitraum: Eigener geplanter Vereinstermin.
Geplante Prüfungen: Programm noch in Abstimmung mit zuständiger Leitung.
Erwartete und bestätigte Starts: Erwartungswerte gesondert von tatsächlichen Meldungen.
Organisatorische Aufgaben: Materialübergabe und Information brauchen eigene Zeitfenster.
Offene Voraussetzungen: Verantwortliche prüfen die konkret geltenden Anforderungen.
Auswertung für das nächste Mal: Nach Termin Aufwand vergleichen und Übergaben verbessern.