Turnierumfang und organisatorischen Aufwand trennen
Ein Turnier kann organisatorisch größer werden, obwohl es weiterhin als eine Veranstaltung zählt.
So nutzen Sie das Blatt
Beginnen Sie bei „Veranstaltung und Zeitraum“ und beziehen Sie das Blatt auf Ihr konkretes Vorhaben. Ergänzen Sie danach „Geplante Prüfungen“. Das ausgefüllte Beispiel zeigt die Zuordnung; ersetzen Sie es durch Ihre bestätigten Angaben. Bei „Auswertung für das nächste Mal“ halten Sie fest, was als Nächstes tatsächlich geklärt oder entschieden werden soll. Persönliche Angaben nur eintragen, soweit sie für die Aufgabe nötig sind.
Füllen Sie nur passende Felder aus. Halten Sie bei offenen Fragen fest, wer sie bis wann klärt. Über „Als Text speichern“ laden Sie Ihre Angaben herunter und können sie in Ihrem Textprogramm weiterbearbeiten. Mit „Drucken“ lässt sich das Blatt auch als PDF sichern.
Die Angaben bleiben auf Ihrem Gerät. Die Speicherung im Browser kann durch private Sitzungen oder Browser-Einstellungen eingeschränkt sein. Eine heruntergeladene Textdatei kann hier nicht wieder eingelesen werden.
So können Sie das Blatt ausfüllen
Die Angaben zeigen ein ausgedachtes Beispiel. Ersetzen Sie sie durch die Angaben Ihres Vereins.
- Eigener geplanter Vereinstermin.
- Programm noch in Abstimmung mit zuständiger Leitung.
- Erwartungswerte gesondert von tatsächlichen Meldungen.
- Materialübergabe und Information brauchen eigene Zeitfenster.
- Verantwortliche prüfen die konkret geltenden Anforderungen.
- Nach Termin Aufwand vergleichen und Übergaben verbessern.