Mitgliederbestand und tatsächliche Veränderungen prüfen

Wenn die Zahl der Mitgliedschaften und der Vereine sinkt, ist die erste Frage im eigenen Vorstand oft: Betrifft uns derselbe Wandel? Mit einer nachvollziehbaren Bestandsübersicht können Sie örtliche Entwicklungen erkennen, ohne die Gründe anderer Vereine zu übernehmen.

SO NUTZEN SIE DAS BLATT
Beginnen Sie bei „Jahre und Stichtage“ und beziehen Sie das Blatt auf Ihr konkretes Vorhaben. Ergänzen Sie danach „Enthaltene Mitgliederkategorien“. Das ausgefüllte Beispiel zeigt die Zuordnung; ersetzen Sie es durch Ihre bestätigten Angaben. Bei „Konkreter nächster Schritt“ halten Sie fest, was als Nächstes tatsächlich geklärt oder entschieden werden soll. Persönliche Angaben nur eintragen, soweit sie für die Aufgabe nötig sind.

MITGLIEDERBESTAND UND TATSÄCHLICHE VERÄNDERUNGEN PRÜFEN

So nutzen Sie dieses Blatt: Angaben für ein konkretes Vorhaben eintragen. Ungeklärtes sichtbar lassen. Für externe Aussagen Quelle, Bezugsjahr und Einheit mitführen. Keine Passwörter oder sensiblen persönlichen Angaben eintragen.

Jahre und Stichtage
Hinweis: Gleich abgegrenzte Bestände wählen.
Ihre Angaben: ____________________

Enthaltene Mitgliederkategorien
Hinweis: Gesamtzahl nicht mit einer Teilsumme verwechseln.
Ihre Angaben: ____________________

Bestandsänderung
Hinweis: Eigene Rechnung als solche kennzeichnen.
Ihre Angaben: ____________________

Dokumentierte Bewegungen
Hinweis: Eintritte, Austritte und Zuordnungsänderungen getrennt.
Ihre Angaben: ____________________

Bestätigte örtliche Gründe
Hinweis: Nur vorhandene Auskünfte, keine Vermutungen.
Ihre Angaben: ____________________

Konkreter nächster Schritt
Hinweis: Aufgabe und Zuständigkeit festlegen.
Ihre Angaben: ____________________

BEISPIEL ZUM NACHVOLLZIEHEN
Jahre und Stichtage: Eigene Jahresstichtage zweier aufeinanderfolgender Jahre.
Enthaltene Mitgliederkategorien: Alle Kategorien der eigenen zentralen Mitgliedermeldung.
Bestandsänderung: Differenz aus den beiden Gesamtbeständen.
Dokumentierte Bewegungen: Vorliegende Ein- und Austritte gesondert auswerten.
Bestätigte örtliche Gründe: Mehrere Rückfragen betrafen unklaren Einstieg; andere Gründe offen.
Konkreter nächster Schritt: Kontaktablauf und Rückmeldefrist im Verein klären.