Wobei Ihnen diese Hilfe nützt
Sie verbinden Ablauf, Material und Zuständigkeiten. Helfende erkennen, was wann und von wem erledigt wird.
So nutzen Sie diese Hilfe
Sie können hier direkt mit Ihren eigenen Angaben arbeiten. Beachten Sie die Hinweise zu Eingabeformat, Ergebnis und Speicherung.
- Benennen Sie Veranstaltung, Zielgruppe, Ort und verantwortliche Leitung.
- Ordnen Sie Aufgaben, Unterlagen und erforderliche Bestätigungen zu.
- Gehen Sie den Ablauf vorab durch und geben Sie Änderungen weiter.
Organisationshilfe
Wie ist ein Pferdeführerschein-Lehrgang aufgebaut und wie planen wir seine Kosten?
Der Budgetplan hilft, die eigenen Kosten eines geplanten Lehrgangs zu ordnen. Fixkosten, teilnahmeabhängige Kosten und ein eigener Planpuffer werden getrennt erfasst. Nur ausdrücklich bestätigte Zuschüsse fließen in das Ergebnis ein. Teilnehmende können nachvollziehen, aus welchen Positionen sich die geplante Gebühr ergibt. Der Rechner enthält keine realen Abrechnungen eines anderen Vereins.
Die Eingaben bleiben in dieser Browserseite. Nur ausdrücklich gespeicherte Projektdateien lassen sich später laden. Keine automatische Speicherung und kein Versand. Funktionen statt Namen verwenden.
Arbeitsstand speichern und später fortsetzen
Ihre Eingaben werden nicht automatisch als Datei gesichert. Speichern Sie den Arbeitsstand vor dem Schließen oder Neuladen, wenn Sie später weiterarbeiten möchten.
- Füllen Sie die für Ihren Vorgang benötigten Angaben aus. Bei Listen übernehmen Sie die ausgefüllte Zeile zuerst mit der dafür vorgesehenen Schaltfläche in die Übersicht.
- Wählen Sie „Projekt als Arbeitsstand speichern“. Das Werkzeug erstellt eine Datei mit der Endung .json. Der Browser legt sie meist im Ordner „Downloads“ ab oder fragt nach dem Speicherort. Sie müssen keine JSON-Datei selbst erstellen oder bearbeiten.
- Bewahren Sie diese Datei in Ihrem eigenen Projektordner auf. Öffnen Sie zum Fortsetzen dasselbe Werkzeug und wählen Sie die Datei bei „Gespeicherten Arbeitsstand laden“ aus. Kontrollieren Sie die übernommenen Angaben und erstellen Sie die Ausgabe bei Bedarf erneut.
Welche Ausgabe passt zu Ihrem Zweck?
- Zum Weiterbearbeiten: Die Projektdatei (.json) ist für dieses Werkzeug bestimmt. Ein PDF, eine Tabelle oder eine heruntergeladene Webseite kann die Projektdatei nicht ersetzen.
- Zum Ausdrucken oder Weitergeben: Nutzen Sie die Druckfunktion und wählen Sie Ihren Drucker oder im Druckdialog „Als PDF speichern“. Prüfen Sie vorher, ob die Ausgabe private Angaben enthält.
- Für eine Tabellenkalkulation: Der Tabellenexport (.csv) lässt sich zum Beispiel in Excel oder LibreOffice Calc öffnen. Wenn alle Werte in einer Spalte erscheinen, verwenden Sie den Text-/CSV-Import und wählen das Trennzeichen der Datei. Diese Tabelle wird nicht als Arbeitsstand zurückgeladen.
Speichern Sie Dateien mit Namen oder vertraulichen Angaben geschützt und geben Sie nur die jeweils benötigten Informationen weiter.
Projekt und Eingaben
Ergebnis
Noch keine Auswertung. Eingaben ausfüllen und Ergebnis erstellen.
Was die Anwendung nicht entscheidet
- Eigene Planrechnung; keine erprobten Kurskosten oder Ergebnisse eines fremden Vereins.
- Keine erfundene Teilnehmerzahl, Erfolgsquote oder Genehmigung.
- Kostenmodell ersetzt weder APO-Prüfung noch qualifizierte Leitung.
Rechen- und Ordnungsregeln
- n muss nicht negative ganze Zahl sein; Geldwerte endlich/nicht negativ/höchstens 2 Nachkommastellen.
- Kosten K=F+n*v+p.
- Wirksamer Zuschuss Z=z, nur wenn ausdrücklich bestätigt, sonst 0 und Betrag als ungeklärt anzeigen.
- Einnahmen E=n*g+Z; Saldo E-K; Finanzierungslücke=max(0, K-E).
- Bei n>0: rechnerischer Beitrag ohne Zuschuss=K/n und mit Zuschuss=max(0, K-Z)/n; bei n=0 beide Werte nicht berechenbar.
- Kein automatischer Mindestteilnehmerbeschluss, kein Preisvorschlag und keine Pferdeauslastungsvorgabe.
Centgenau rechnen
Geldwerte werden intern in ganzen Cent berechnet. Die rechnerisch pro Person zu deckenden Beträge werden auf volle Cent aufgerundet, damit eine Rundung keine ungedeckte Differenz erzeugt. Beispiel: 1.000 EUR auf drei Personen ergeben rechnerisch 333,34 EUR je Person. Drei Kostenpositionen zu 0,10 EUR ergeben genau 0,30 EUR. Diese Werte sind keine Preisempfehlungen. Zu große Werte oder Berechnungen außerhalb des sicher darstellbaren Centbereichs werden abgewiesen.
Stand: Oktober 2026