Organisations- und Kostenartenbogen für den Pferdeführerschein Umgang Wofür dieses Arbeitsblatt hilft Sie verbinden Ablauf, Material und Zuständigkeiten. Helfende erkennen, was wann und von wem erledigt wird. So verwenden Sie die Textvorlage Öffnen Sie die Datei in einem Texteditor oder Textprogramm und speichern Sie zuerst eine eigene Kopie. Ersetzen Sie Platzhalter durch die für Ihren Vorgang passenden Angaben. Unbekanntes bleibt offen; notieren Sie Rückfrage und zuständige Person. 1. Benennen Sie Veranstaltung, Zielgruppe, Ort und verantwortliche Leitung. 2. Ordnen Sie Aufgaben, Unterlagen und erforderliche Bestätigungen zu. 3. Gehen Sie den Ablauf vorab durch und geben Sie Änderungen weiter. Speichern Sie Änderungen unter Ihrem eigenen Dateinamen. Zum Weitergeben können Sie zusätzlich ein PDF erzeugen. Eine Textvorlage wird nicht als Projektdatei in ein Online-Werkzeug geladen. ARBEITSBLATT Eigene Arbeitsvorlage | reitvereine Zuerst Rollen und Termine abstimmen. Jede Kostenposition einmalig oder je Person kennzeichnen. Unbekannte Beträge offen lassen. Planquelle und tatsächlichen Beleg getrennt führen. Für weitere Positionen eine Kopie verwenden; keine Kosten doppelt zählen. RAHMEN UND ROLLEN Eigenes Kursziel / Zielgruppe / organisatorische Ansprechperson: ________________________________________________ Fachliche Kursleitung / Zuständigkeit und Regelbezug: ________________________________________________ Landesverband oder Landeskommission / organisatorischer Abstimmungsstand: ________________________________________________ Anmeldung / Information / Abrechnung: zuständige Rollen: ________________________________________________ Persönliche Frage eines Mitglieds / beantwortet durch: ________________________________________________ TERMINE UND FACHLICH ABGESTIMMTE RESSOURCEN Vorbereitungstage / Beginn / Ende / Treffpunkt: ________________________________________________ Prüfungstag getrennt / Ablaufinformation: ________________________________________________ Theorie-/Praxisbereiche und zuständige Leitung: ________________________________________________ Pferde-/Anlagenzuordnung durch fachliche Leitung / Versorgung / Ruhe: ________________________________________________ Helferaufgabe / Einweisung / verantwortliche Ansprechperson: ________________________________________________ Teilnehmerinformation: enthaltene Leistungen / zusätzliche Positionen: ________________________________________________ KOSTENARTEN – POSITION 1 Position / Zweck / einmalig oder je Person: ________________________________________________ Menge / Einheit / geplanter Einzelbetrag oder unbekannt: ________________________________________________ Planquelle: Angebot / Vereinbarung / Annahme mit Datum: ________________________________________________ Tatsächlicher Betrag erst nach Beleg / Belegbezug: ________________________________________________ Zahlungs-/Erstattungsstatus / zuständige Rolle: ________________________________________________ KOSTENARTEN – POSITION 2 Position / Zweck / einmalig oder je Person: ________________________________________________ Menge / Einheit / geplanter Einzelbetrag oder unbekannt: ________________________________________________ Planquelle: Angebot / Vereinbarung / Annahme mit Datum: ________________________________________________ Tatsächlicher Betrag erst nach Beleg / Belegbezug: ________________________________________________ Zahlungs-/Erstattungsstatus / zuständige Rolle: ________________________________________________ FINANZIERUNG UND ABSCHLUSS Teilnahmegebühr des eigenen Angebots / enthaltene Leistungen: ________________________________________________ Förderung: nur geplant / beantragt / bewilligt / tatsächlich verfügbar: ________________________________________________ Plan und Ist getrennt / Abweichung sachlich begründet: ________________________________________________ Information an Teilnehmende / nächster organisatorischer Schritt: ________________________________________________ GRENZEN Eigene Planungshilfe; keine Kursgenehmigung, Prüfungsbescheinigung oder fachliche Einsatzfreigabe. Keine übernommenen Fallrechnungen und keine pauschale bundesweite Teilnahmegebühr. ANLEITUNG