Reitvereinsaktion: Aufgaben- und Übergabebogen

Wofür dieses Arbeitsblatt hilft
Sie verbinden Ablauf, Material und Zuständigkeiten. Helfende erkennen, was wann und von wem erledigt wird.

So verwenden Sie die Textvorlage
Öffnen Sie die Datei in einem Texteditor oder Textprogramm und speichern Sie zuerst eine eigene Kopie. Ersetzen Sie Platzhalter durch die für Ihren Vorgang passenden Angaben. Unbekanntes bleibt offen; notieren Sie Rückfrage und zuständige Person.
1. Benennen Sie Veranstaltung, Zielgruppe, Ort und verantwortliche Leitung.
2. Ordnen Sie Aufgaben, Unterlagen und erforderliche Bestätigungen zu.
3. Gehen Sie den Ablauf vorab durch und geben Sie Änderungen weiter.
Speichern Sie Änderungen unter Ihrem eigenen Dateinamen. Zum Weitergeben können Sie zusätzlich ein PDF erzeugen. Eine Textvorlage wird nicht als Projektdatei in ein Online-Werkzeug geladen.

ARBEITSBLATT
Wann übernehme ich welche Aufgabe am Vereinsaktionstag?

Ausfüllen: konkrete Funktionen und Belegverweise verwenden. Keine Gesundheits-/Einsatzdaten eintragen. Eigene Termine sind keine gesetzlichen Fristen.

1. Aktion/Termin/Ort
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2. Aufgabe/Phase
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3. Zeitfenster/Treffpunkt
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4. Zuständige Funktion/Vertretung
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5. Notwendige Einweisung
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6. Pferde-/Publikumsbereich abgestimmt durch
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7. Material/Übergabe/Rückgabe
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8. Offene Punkte/Rückmeldung
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Vor Verwendung prüfen:
- Publikums- und Pferdewege gesondert mit Verantwortlichen abstimmen.
- Nur fachlich geeignete und bestätigte Personen übernehmen Pferdeaufgaben.
- Informationstag und formelles Turnier nicht mit denselben pauschalen Regelanforderungen behandeln.
- Keine Betriebs-/Pferdefreigabe durch das Blatt.
- Keine vorgeschriebene Gruppengröße oder Aufsichtsquote erfinden.
- Eigene Aufgabenfristen sind keine Verbands- oder Behördenfristen.